Sự trỗi dậy của văn phòng phẩm truyền thống tại triển lãm Seoul

Triển lãm Văn phòng phẩm và Thiết bị Văn phòng Quốc tế Seoul lần thứ 37 diễn ra từ ngày 22 đến 24 tháng 10 tại trung tâm COEX. Dù quy mô doanh nghiệp tham gia giảm so với thời kỳ hoàng kim, sự kiện vẫn thu hút sự quan tâm lớn đối với các công cụ viết tay analog từ nhóm người tiêu dùng tuổi 20-30.

Từ ngày 22 đến ngày 24 tháng 10, Triển lãm Văn phòng phẩm và Thiết bị Văn phòng Quốc tế Seoul lần thứ 37 (SISOFAIR 2026) đã được tổ chức tại sảnh B, trung tâm COEX, thành phố Seoul, do Hiệp hội Công nghiệp Văn phòng phẩm Hàn Quốc chủ trì. Được tổ chức lần đầu tiên vào năm 1987, sự kiện này đã duy trì đến lần thứ 37 với mục tiêu mở rộng thị trường, thúc đẩy xuất khẩu và phổ biến các sản phẩm mới cho ngành công nghiệp văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng trong nước.

Ban tổ chức đã kết hợp giữa tư vấn khách hàng doanh nghiệp (B2B) và trải nghiệm cho người tiêu dùng cá nhân (B2C) nhằm thúc đẩy tiêu dùng nội địa và kết nối với các nhà mua hàng nước ngoài trong ngành sản xuất văn phòng phẩm. Trong bối cảnh các thiết bị di động và môi trường làm việc không giấy tờ (paperless) đang lan rộng, các đơn vị tham gia đã thiết kế không gian triển lãm để khách tham quan có thể trực tiếp kiểm chứng tính năng của sản phẩm thực tế và đặc điểm của các dòng sản phẩm mới.

Tại khu vực triển lãm, các thương hiệu văn phòng phẩm có bề dày lịch sử đã giới thiệu các sản phẩm chủ lực và công nghệ sản xuất của mình. Peace Korea, thương hiệu nổi tiếng với dòng máy dập ghim, đã trang trí gian hàng với màu xanh và vàng đặc trưng, đồng thời sử dụng màn hình lớn để khẳng định thương hiệu "SINCE 1959". Đơn vị này cũng bố trí khu vực trình diễn quy trình sản xuất dòng máy dập ghim tiêu biểu 'No.33'. Trong bối cảnh môi trường văn phòng kỹ thuật số đang lên ngôi, cách sắp xếp này nhằm nhấn mạnh độ bền, tính năng cơ bản và lịch sử sản xuất lâu đời của sản phẩm.

Mặc dù số lượng doanh nghiệp tham gia đã giảm so với thời kỳ hoàng kim, nhưng không gian triển lãm vẫn được lấp đầy bởi các thương hiệu quen thuộc như Morris, Formtec và Sejong Mall (phấn Hakuromo).

Trái ngược với những đánh giá cho rằng nhu cầu về giấy và bút đang giảm dần do sự phổ biến của thiết bị di động, các gian hàng trải nghiệm cho thấy sự quan tâm lớn của khách tham quan đối với việc viết tay và các công cụ vật lý. Tại gian hàng của Morris, nhiều khách tham quan đã tham gia chương trình trải nghiệm tự phối màu mực và lắp ráp dụng cụ viết. Sejong Mall đã tái hiện môi trường giảng dạy bằng phấn và bảng đen, cho phép khách tham quan trải nghiệm cảm giác viết mượt mà đặc trưng của phấn. Bất chấp sự tiện lợi của máy tính bảng kỹ thuật số hay các ứng dụng ghi chú trên di động, trọng tâm của các gian hàng này là cho phép khách hàng so sánh cảm giác viết của từng sản phẩm thông qua việc trực tiếp dùng mực hoặc di chuyển viên phấn.

Tại một góc của triển lãm, các sản phẩm ý tưởng áp dụng thiết kế và tính năng mới vào các công cụ vật lý truyền thống đã thu hút sự chú ý. Wippy Wippy đã giới thiệu loại bảng viết bằng giấy có thể viết và xóa nhiều lần nhờ bề mặt được xử lý đặc biệt. K JUMP trưng bày các loại dây nhảy dây thép và dây nhảy chức năng. Đây là những sản phẩm kết hợp công nghệ và thiết kế vào các vật dụng sinh hoạt sẵn có để phân loại mục đích sử dụng một cách chi tiết. Ngoài ra, có thể thấy những nỗ lực mở rộng phạm vi sử dụng từ văn phòng phẩm sang hàng tiêu dùng hàng ngày tại gian hàng của Heroes Entertainment (kết hợp nhân vật và sở hữu trí tuệ IP) và Formtec Market (trưng bày nhãn dán và giấy nhãn như một cửa hàng thực thụ).

Một đại diện doanh nghiệp tham gia triển lãm cho biết: "Khi lĩnh vực xuất bản và môi trường văn phòng nhanh chóng được số hóa, quy mô đặt hàng B2B cho các loại văn phòng phẩm truyền thống đang có xu hướng giảm dần hàng năm, nhưng các loại bút viết và thiết bị văn phòng chính xác thuộc các lĩnh vực chuyên biệt vẫn duy trì được nhóm khách hàng ổn định. Gần đây, do sự mệt mỏi khi sử dụng các thiết bị kỹ thuật số, nhóm người tiêu dùng ở độ tuổi 20-30 đang tìm kiếm các công cụ analog để ghi chép trực tiếp bằng tay đang tăng lên". Người này nói thêm: "Để phù hợp với sự thay đổi nhu cầu này, chúng tôi đang tích cực tìm kiếm các giải pháp khác biệt hóa về chất liệu và làm mới thương hiệu".

Dưới góc nhìn của các startup và doanh nghiệp khởi nghiệp giai đoạn đầu, triển lãm lần này cũng là nơi để xem xét tính bền vững của các mô hình kinh doanh dựa trên sản xuất, vốn khác biệt với các mô hình nền tảng theo đuổi tăng trưởng nhanh. Triển lãm của các đơn vị tham gia vốn luôn nhấn mạnh tính năng cơ bản và độ bền của sản phẩm trong thời gian dài là một ví dụ điển hình để các doanh nghiệp mới trong lĩnh vực văn phòng phẩm và đồ dùng sinh hoạt tham khảo. Điều này cho thấy thay vì chỉ lập kế hoạch sản phẩm ngắn hạn theo xu hướng, các doanh nghiệp cần phân bổ nguồn lực ban đầu vào việc kiểm chứng công dụng gốc và độ bền của sản phẩm.

Ngoài ra, đối với các startup khó có thể trang bị cơ sở sản xuất hàng loạt quy mô lớn, các triển lãm công nghiệp trực tiếp như thế này có thể trở thành sân khấu thử nghiệm để vừa tìm kiếm kênh phân phối B2B, vừa trực tiếp kiểm tra phản ứng và ý kiến của người tiêu dùng. Thay vì mở rộng quy mô một cách quá mức, "chiến lược sinh tồn nhỏ mà chắc" — tức là tập trung chiếm lĩnh các thị trường ngách bằng cách đảm bảo bằng sáng chế về thiết kế hoặc công nghệ riêng biệt và sớm đạt được điểm hòa vốn — sẽ là giải pháp thực tế cho các đội ngũ khởi nghiệp.

Về công tác vận hành, triển lãm vẫn để lại sự tiếc nuối khi quy mô gian hàng nhỏ hơn và lượng khách tham quan hạn chế so với các triển lãm hàng tiêu dùng tổng hợp quy mô lớn trước đây. Mặc dù các sở thích analog như phong cách Retro, trang trí sổ tay (diary decorating) hay viết chữ đẹp đang nổi lên như một dòng chảy tiêu dùng trong thế hệ Z, nhưng tại hiện trường, sự kết nối giữa xu hướng này với cấu trúc triển lãm và hoạt động quảng bá vẫn chưa được thực hiện đầy đủ. Việc thiếu các không gian lập kế hoạch nhằm thu hút khách hàng trẻ và các hoạt động marketing tận dụng truyền miệng trực tuyến đã cho thấy hạn chế trong việc mở rộng đối tượng khách tham quan vượt ra ngoài phạm vi những người làm trong ngành phân phối văn phòng phẩm truyền thống.

Đọc bản gốc (tiếng Hàn)